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PROCESOS DE APOYO 

GESTIÓN ADMINISTRATIVA 

Administración de servicios complementarios 

Formatos

Hoja de vida equipos de cómputo

Instructivos

Realización de copias de seguridad
Administración de servicios antivirus

Procedimientos

Mantenimiento preventivo y correctivo de hardware

Control de la información académica

Formatos

Boletín de calificaciones
Planilla control notas periodo
Solicitud modificación de notas
Planilla control notas PASDI
Solicitud cambio de curso
Solicitud retiro de estudiante
Paz y salvo estudiante
Solicitud actas de grado
Solicitud certificados de estudios
Solicitud constancia de estudio
Requisitos solicitud duplicado de diplomas

Procedimientos

Registro académico

Matrículas

Formatos

Registro de datos para matrícula
Revisión de documentos
Contrato o renovación de matrícula
Acta de compromiso padres y estudiantes
Constancia de verificación de matrícula

Procedimientos

Procedimiento de matrículas

Talento humano

Formatos

Plan de mejoramiento individual
Acta de entrega y recibo del cargo
Necesidades individuales de formación
Programa de formación y capacitación
Consolidado de capacitación por dependencias
Acta de posesión
Paz y salvo
Reporte de novedades personal
Compromiso de formación
Plan de bienestar social
Encuesta de morbilidad sentida
Orden de desplazamiento funcionario
Control asistencia capacitaciones
Documentación requisito para posesión de cargo
Control asignación de horas extra

Manuales

Manual guía de programas de bienestar docente
Manual guía de programas de bienestar administrativo
Manual guía de programas de bienestar estudiantil
Manual para SST
Manual para plan de estímulos e incentivos

Procedimientos

Vinculación, inducción y reinducción
Situaciones administrativas
Nómina
Formulación plan de formación y capacitación
Elaboración programa se SST
Conformación de comité paritario SST
Eventos especiales
Evaluación de desempeño
Desvinculación y programa de readaptación laboral
Procedimiento de antecedentes escolares Colboy

SST

Formatos

Acta de entrega y recibo del cargo
Acta de posesión
Acta proceso de inducción
Encuesta proceso inducción
Inducción puesto de trabajo
Oficio de presentación puesto de trabajo
Presentación inicio proceso de inducción
Acta de accidente escolar
Autorización de traslado estudiante
Formato quejas comité convivencia laboral
Inspección de botiquines
Inspección de extintores
Inspección de oficinas
Inspección EPP

Manual

Manual SG SST

Procedimientos

Procedimiento accidentes escolares Colboy
Procedimiento para el reporte de incidentes
Procedimiento para interponer queja al comité de convivencia
Procedimiento reporte de enfermedad laboral
Programa de inducción y reinducción